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Política de privacidad

Aplica al sitio web nikodigitaliza.com y al servicio de agentes de IA por WhatsApp, Instagram y Messenger.

Última actualización: 2 de noviembre de 2026

1. Responsable

Niko Digitaliza, marca perteneciente a ACCESS CUSTOMER AGENCY — Group NAP LLC. (EE.UU.). Único canal de contacto: WhatsApp +57 313 4600142.

2. Negocios clientes y encargo del tratamiento

Niko Digitaliza ofrece agentes de inteligencia artificial que atienden a nombre de negocios clientes. Cuando una persona escribe al agente de un negocio, ese negocio es el responsable de los datos de sus clientes, y Niko Digitaliza los trata por su cuenta como encargado, siguiendo sus instrucciones.

3. Datos que se tratan

  • Mensajes de texto enviados al agente.
  • Notas de voz, que se transcriben a texto para poder responder.
  • Imágenes que la persona decida enviar.
  • Nombre de perfil y número de WhatsApp, o identificador de Instagram o Messenger.
  • Datos de reservas, pedidos o cotizaciones que la persona entregue (por ejemplo nombre, fecha, número de personas o correo).
  • En el sitio web: los datos que se envíen voluntariamente en formularios de contacto.

4. Finalidades

  • Responder consultas.
  • Agendar reservas o citas.
  • Tomar pedidos.
  • Cotizar eventos.
  • Mejorar la calidad del servicio.
  • Enviar comunicaciones comerciales, solo si existe autorización previa.

5. Proveedores tecnológicos

Para prestar el servicio intervienen los siguientes proveedores:

  • Meta (WhatsApp, Instagram y Messenger), para recibir y enviar mensajes.
  • Proveedores de inteligencia artificial y de voz, como Anthropic, OpenAI y ElevenLabs, para generar respuestas, transcribir y producir notas de voz.
  • Proveedores de alojamiento y base de datos.

Los datos se comparten con ellos únicamente para prestar el servicio. No vendemos datos personales.

6. Respuestas generadas por IA

Las respuestas de los agentes son generadas automáticamente por inteligencia artificial y pueden contener errores. Ante información importante (precios, disponibilidad, condiciones), confírmala directamente con el negocio.

7. Conservación

Los datos se conservan mientras sean necesarios para la finalidad o hasta que se solicite su eliminación.

8. Derechos

Conforme a la Ley 1581 de 2012 y el Decreto 1377 de 2013, puedes conocer, actualizar, rectificar y suprimir tus datos, y revocar la autorización otorgada. Escríbenos por WhatsApp al +57 313 4600142. Atendemos las solicitudes en un plazo máximo de 15 días hábiles.

9. Más información

Consulta cómo solicitar la eliminación de tus datos y nuestras condiciones del servicio.

Niko Digitaliza pertenece a ACCESS CUSTOMER AGENCY — Group NAP LLC. EE.UU.